Dossier salarié sécurisé
Fiche complète par personne : état civil, contrat, situation, contacts. Accès strictement limité aux personnes habilitées, données sensibles chiffrées.
En préproduction · accès anticipé sur demande
La solution RH clé en main pour les structures d'insertion (SIAE)
Accompagner vers l'emploi, l'action d'abord.
Duramentu, c'est une nouvelle façon d'allier l'IA à l'accompagnement social : elle suggère des actions, analyse les compétences et rédige bilans et courriers en un clic, pour faire avancer chaque parcours vers l'emploi. Tout le suivi de votre structure est couvert : dossiers salariés, absences, documents et signatures, messagerie d'équipe, réunions, statistiques. Vos données sensibles restent chiffrées et hébergées en France, jamais exploitées par l'IA. Gagnez du temps sur l'administratif, rendez-le à l'essentiel : l'accompagnement.
Hébergé en France · RGPD dès la conception · vos données restent les vôtres, jamais utilisées pour entraîner l'IA
Notre philosophie
Agir maintenant, plutôt que d'attendre la perfection.
Agir maintenant, sans attendre que tout soit parfait. Accompagner un salarié, ce n'est pas attendre que tous ses freins soient levés pour passer à l'action. Chacun a ses défis, et ce qui fait la différence, c'est le mouvement : lever un obstacle en agissant, engager une démarche tout en en préparant une autre, et laisser l'action révéler ce que les mots ne peuvent pas exprimer, car c'est dans l'action que le talent se dévoile.
Duramentu n'est pas un outil administratif de plus : bien qu'il couvre l'intégralité des besoins RH d'une SIAE, il a été conçu avec une mission claire, faire avancer la sortie vers l'emploi. Chaque écran, chaque module, chaque champ a été pensé pour permettre à vos équipes d'agir concrètement : poser une action, la coordonner, la suivre et la transmettre, afin que chaque parcours progresse sans interruption.
Le travail administratif n'est pas une fin en soi, il est ce qui rend l'action possible, autour du salarié et avec lui. Concrètement, une action chez Duramentu, c'est toujours du tangible, qu'il s'agisse d'une immersion en entreprise, d'une entrée en formation, d'un atelier, d'une rencontre avec un employeur, d'une démarche de prospection, d'un entretien de suivi ou d'un appui à la prise de poste, autant d'étapes que Duramentu vous aide à organiser, coordonner, suivre et partager en équipe pour que rien ne s'arrête en chemin.
Filiation
Cette approche, Duramentu ne l'a pas inventée. Elle s'inspire d'un courant que le secteur connaît bien : la médiation active, diffusée dans les SIAE par le programme SEVE Emploi de la Fédération des Acteurs de la Solidarité, une formation-action née du terrain. Le principe est simple : ne pas attendre d'avoir tout réglé pour mettre une personne en situation, parce que c'est la rencontre réelle avec l'entreprise qui fait avancer, révèle une compétence et fait émerger un besoin des deux côtés. Duramentu place cette logique au cœur de son outil : un logiciel 100 % orienté action, pas seulement pour la gestion.
Fonctionnalités
Tout ce dont une structure d'accompagnement a besoin
Des outils pensés pour le quotidien des CIP, accompagnants socio-professionnels, encadrants techniques, comptables et responsables de structure.
01Suivre les salariés
Une fiche par personne, claire et lisible. Qui elle est, où elle en est, ce qui se travaille en ce moment, du diagnostic d'entrée jusqu'au bilan de sortie.
Diagnostic socio-professionnel
Trame guidée multi-axes : logement, mobilité, santé, ressources, droits, justice, formation, emploi. Bilan d'entrée structuré, évolutif dans le temps.
Compétences & projets pro
Recensement structuré des compétences acquises, mis en regard avec les projets professionnels et le marché du travail local.
Suivi du PASS IAE
Périodes de validité, dérogations, échéances tracées, avec rappels avant chaque renouvellement.
Absences et arrêts
Suivi des congés, arrêts maladie et retards par salarié (saisissables aussi par l'encadrant technique) avec impact sur le planning.
Bilans & rapports d'activité
Bilans d'entrée et de sortie, rapports d'activité, brouillon assisté par l'IA et export PDF prêt à transmettre aux financeurs.
02Agir & coordonner
Plusieurs accompagnants sur un même parcours, sans doublon ni perte d'information. Les actions, les rendez-vous, les échanges, les partenaires, tout reste relié.
Actions coordonnées
Plusieurs intervenants agissent sur un même dossier sans doublon. Historique partagé, fil de discussion par action, état d'avancement.
Agenda & planning détaillé
Agendas superposables par intervenant, rappels, et planning par journée pour les actions longues (formations, ateliers multi-jours).
Messagerie interne
Conversations directes et de groupe entre membres de la structure. Contenus chiffrés, fil par sujet, sans quitter la plateforme.
Réunions collaboratives
Préparation, animation et comptes-rendus des réunions d'équipe, partagés entre intervenants habilités.
Notifications & rappels
Centre de notifications par type, récap agenda du matin, rappels d'échéances : chacun règle ce qu'il reçoit.
Annuaire partenaires & médiation
Carnet structuré des employeurs, organismes et prescripteurs, échanges de médiation reliés à chaque action et à chaque salarié.
Suggestions d'actions par IA
À partir d'un contexte pseudonymisé, l'IA propose des actions pertinentes, toujours validées par l'accompagnateur avant d'être enregistrées.
03Documents & signature
Centraliser les pièces, les faire signer à distance et en tirer directement de l'information, sans jamais exposer un nom de fichier ni une donnée sensible.
Dossier documentaire
Justificatifs, attestations, contrats : centralisés par salarié, datés, classés. Nom d'origine chiffré, chemin de stockage neutralisé.
Signature électronique simple
Faites signer un document à distance (eIDAS), avec envoi du lien par e-mail ou SMS, code à usage unique et certificat de preuve.
Demande de pièces
Sollicitez une pièce manquante par lien sécurisé : le salarié la dépose depuis son téléphone, elle arrive classée dans son dossier.
Extraction & retranscription
Lecture du texte des PDF et des documents imprimés scannés (OCR local, sans cloud) pour en tirer des propositions d'action.
04Marché du travail
Faire venir le marché du travail là où le travail se fait : les offres, les évènements, les métiers porteurs, les aides et les chiffres consolidés.
Offres & évènements France Travail
Accès intégré aux offres d'emploi et évènements ciblés sur le territoire et le profil de chaque salarié.
Aides du territoire
Recherche des aides mobilisables (logement, mobilité, emploi) via l'open data Aides Territoires, ciblées sur la situation.
Catalogue de formations
Historique des formations suivies, projets en construction, bilans engagés, postes occupés.
Référentiel ROME / ROMEO
Métiers, compétences, fiches ROMEO accessibles pour préciser un projet ou identifier des passerelles.
Suggestions data·inclusion
Recommandations de partenaires pertinents via l'open data DORA, filtrées par besoin et territoire.
Statistiques & reporting
Tableaux de bord par structure : parcours, taux de sortie positive, actions réalisées. Exportables pour les financeurs.
IA & confidentialité
L'IA dans le social, enfin sans compromis sur les données.
L'IA est déjà dans vos pratiques, et elle y sera encore plus demain. Vos équipes s'en servent chaque jour : rédiger un courrier, reformuler une note, mettre en page, extraire une info, sortir des chiffres, etc.
Le problème, c'est le comment. La plupart du temps, ça passe par des outils grand public aux pratiques de données opaques, sans la moindre minimisation. Concrètement : le nom d'une personne accompagnée et son diagnostic partent chez un tiers dont personne ne sait vraiment ce qu'il en fera. Sur un public vulnérable, avec des données de santé, ce n'est pas un détail, c'est un risque.
Duramentu a fait un autre choix : intégrer l'IA au cœur de l'outil, pas la brancher en option. Elle tourne sur une infrastructure française (OVH), contractuellement tenue de ne rien conserver et de ne jamais s'entraîner sur vos données. Et avant qu'une requête ne parte, l'identité directe est retirée (ni nom, ni date de naissance, ni adresse, ni numéro de sécurité sociale) : l'IA travaille sur une situation, pas sur une personne nommée.
Le résultat n'est pas un chatbot de plus. Ce sont des fonctionnalités IA pensées pour le métier, qui produisent du concret : brouillon de courrier, compte rendu, bilan, synthèse, souvent en un clic. L'IA propose, vous validez. Toute la puissance de l'IA, sans jamais exposer celles et ceux que vous accompagnez.
Ce que l'IA produit pour vous
Vos bilans, déjà commencés
Entrée, étape, sortie : l'IA pose un premier jet complet, prêt à relire, ajuster, transmettre. Vous partez d'une page pleine, jamais d'une page blanche.
Le diagnostic, en points clés
Diagnostic, adéquation au projet, avancement : tout est synthétisé en points exploitables : de quoi préparer un entretien ou un point d'étape d'un coup d'œil.
Des actions suggérées, jamais imposées
L'IA propose des actions ancrées dans le parcours réel. Chaque suggestion attend votre validation avant d'entrer au plan. C'est vous qui décidez, toujours.
Freins repérés, bons relais proposés
À partir du diagnostic, l'IA repère les freins périphériques et oriente vers les services adaptés du territoire (annuaire DORA / data·inclusion).
Courriers et médiation, prêts à signer
Échanges de médiation, courrier de dérogation PASS IAE : rédigés à partir d'un contexte déjà structuré. Vous relisez, vous signez.
Le bon métier, la bonne offre
L'IA lit les offres du bassin (France Travail) et cible selon les compétences réelles, pas un simple mot-clé, et propose les métiers ROME cohérents avec le profil.
Ce que vos données ne subissent jamais
100 % européen, hébergé en France
Un modèle ouvert (Mistral Small) servi par OVH, en France. Aucune donnée ne quitte l'Union européenne.
Vos données ne nourrissent aucun modèle
Par contrat, l'infrastructure IA ne conserve rien et ne s'entraîne sur rien. Ce que vous traitez aujourd'hui ne resservira à personne demain.
L'identité retirée avant l'envoi
Nom, date de naissance, adresse, numéro de sécurité sociale : retirés du contexte avant tout envoi. Dates généralisées au mois ou à l'année. L'IA travaille sur une situation, pas sur une personne nommée.
Transparence à chaque appel
Pour chaque génération, vous voyez le modèle sollicité et exactement ce qui est transmis. Aucune boîte noire.
Réglable par votre structure
Chaque contexte se paramètre : les champs envoyés à l'IA comme les consignes de rédaction s'ajustent à vos pratiques.
Ça tourne même sans IA
IA coupée ou indisponible ? Un moteur déterministe prend le relais. Vos suggestions et recherches continuent : pas de dépendance dure à un service externe.
On vous prévient quand un texte part à l'IA
Quand une note que vous saisissez est transmise à l'IA, l'outil vous le signale. Vous gardez la main sur ce que vous écrivez.
L'IA reste un assistant, jamais un décideur.
Malgré toutes les précautions mises en place, un modèle peut halluciner et produire de fausses informations. C'est pourquoi chaque réponse, chaque génération, chaque proposition de l'IA doit être vérifiée par l'accompagnateur.
Sécurité & confidentialité
Conçu avec une démarche de sécurité dès la conception
Les données RH sont sensibles. Duramentu intègre les bons réflexes dès la construction de la plateforme : accès strictement nominatifs, rôles fins, traçabilité, isolation, chiffrement au repos.
Chiffrement par champ
Identités, contacts, contenus libres et générés par IA : chiffrés colonne par colonne en base.
Chiffrement du disque
Fichiers, base et secrets résident sur un volume chiffré (LUKS2) à déverrouillage maîtrisé.
Accès par comptes nominatifs
Chaque action est rattachée à une personne identifiée.
Rôles et permissions fines
Lecture, écriture, administration : configurables par module et par profil.
Isolation des structures
Les données d'une structure ne sont jamais visibles depuis une autre.
Portée référent
Un non-admin ne voit que les salariés dont il a la charge, vérifié côté serveur.
Traçabilité des actions sensibles
Journal d'audit conservé pour les opérations critiques.
Préprod séparée de la prod
Les environnements de test ne touchent pas les données réelles.
Liens publics maîtrisés
Tout lien externe (signature, dépôt) passe par un socle commun : jeton haché, réponse neutre, révocation implicite en cas de suppression.
Authentification renforcée (MFA)
Double authentification par application TOTP. Codes de récupération chiffrés. Activable selon la politique de la structure.
Onboarding SIRET vérifié
Inscription avec vérification SIRET en temps réel via l'API SIRENE, validation par l'éditeur avant ouverture.
Documents légaux & consentement
CGU, DPA et politique de confidentialité versionnés, consultables sans compte, avec acceptation tracée à la première connexion.
Abonnement
Un modèle solidaire
Le plan Solidaire est gratuit à vie pour les petites structures. Il n'existe que grâce aux structures Partenaires, qui font vivre l'outil pour tout le monde.
Solidaire
Pour les petites structures et celles qui démarrent.
Gratuità vie
- Jusqu'à 10 salariés en transition professionnelle actifs
- 4 comptes d'équipe
- 2 Go de documents
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Assistant IA : 5 / semaine
- Signature de documents par e-mail
- Support communautaire
Partenaire
Pour les structures qui font vivre l'outil.
39 €*/ mois, ou 390 € / an2 mois offerts
- Salariés en transition professionnelle illimités
- 15 comptes d'équipe
- Stockage libre
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Assistant IA sans limite
- Signature de documents par e-mail + SMS
- Support prioritaire
* Sans engagement. Prix TTC, TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Contact
Une question, une démonstration, un accès ?
Que vous soyez une structure d'insertion, une association, une entreprise à mission ou un partenaire, écrivez-nous. Nous répondons sous quelques jours ouvrés.
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